Contact Us

Ieškome biuro administratorės!

DĖMESIO! Atranka vykdoma iki 2025 m. gruodžio 24 d.

„Secure Nordic Payments“ - tai FinTech įmonė ir elektroninių pinigų įstaiga, prižiūrima Lietuvos banko. Dirbame su mokėjimų sprendimais verslams visoje Europoje - ten, kur tikslumas, teisėtumas ir greitis nėra gražūs žodžiai, o kasdienio darbo standartas.

Mūsų komanda nedidelė, bet tempas greitas. Čia nėra perteklinių hierarchijų ar „tuščio judesio“ - kiekvienas žmogus turi realią atsakomybę ir aiškų vaidmenį. Dirbame su realiais klientais, realiais pinigais ir realiomis rizikomis, todėl vertiname žmones, kurie mąsto savarankiškai, veikia tiksliai ir geba laikytis struktūros net greitai besikeičiančioje aplinkoje.

Jei ieškai darbo aplinkos, kur aišku, kas daroma, kodėl tai daroma ir kur tavo darbas turi realų poveikį – tai vieta, kur tavo indėlis iš karto matomas, o atsakomybė tampa galimybe augti kartu su įmone.

Ieškome Biuro administratorės, kuri perims šią rolę todėl, kad mūsų ilgametė administratorė kelia sparnus naujam savo profesiniam etapui. Džiaugiamės jos augimu, bet tuo pačiu ieškome žmogaus, kuris galėtų tęsti ir toliau stiprinti tvarką, aiškumą ir sklandžius procesus mūsų kasdienėje veikloje.

Tai pozicija žmogui, kuris mėgsta struktūrą, moka planuoti, sekti detales ir būti tuo asmeniu, į kurį galima atsiremti kasdieniuose organizaciniuose klausimuose.

• Užtikrinti kasdienę biuro priežiūrą, prekių ir paslaugų užsakymą.
• Priimti, paskirstyti ir valdyti gaunamą bei siunčiamą korespondenciją.
• Atsiliepti į bendrąjį įmonės telefoną ir nukreipti skambučius.
• Pasitikti ir palydėti svečius.
• Paruošti darbo vietas, užtikrinti darbo priemonių ir įrangos prieinamumą bei jų remontą.
• Užtikrinti dokumentų tvarkingą saugojimą ir lengvą jų pasiekiamumą.
• Rengti direktoriaus įsakymus, valdybos protokolus.
• Atnaujinti statistinius duomenis, savaitinius planus, organizacinę struktūrą.
• Prisidėti prie vidinės komunikacijos ir organizacinės kultūros formavimo.
• Įvesti naujus darbuotojus į pareigas pagal nustatytas instrukcijas.
• Vykdyti tiesioginio vadovo pavedimus ir planuoti savaitinius darbus kartu su juo.

• Aiškią ir svarbią rolę organizacijoje - būsite centrinė biuro ir administracinių procesų grandis.
• Tiesioginis darbas su vadovybe ir galimybė mokytis iš profesionalų bei gauti vertingą patirtį.
• Struktūrizuotas darbo laikas I–V 08:00–17:00 ir stabilus atlyginimas: 1300 € į rankas bandomuoju laikotarpiu, vėliau 1500 € į rankas.
• Darbo vieta Vilniaus centre su parkavimosi vieta.
• Modernios darbo priemonės (Mac).
• Tiesioginį darbą su vadovybe ir galimybę daryti realų poveikį kasdieniam įmonės veikimui.
• Profesionalus ir palaikantis kolektyvas.
• Galimybė siūlyti idėjas ir prisidėti prie procesų tobulinimo.
• Aiškūs darbo tikslai ir paprasta orientacija kasdieniuose darbuose. 
• Dinamiška ir įvairiapusė aplinka - darbas neapsiriboja viena funkcija.
• Galimybė mokytis ir įgyti patirties įvairiose srityse.
• Profesinio augimo galimybės per mokymus ir realius praktinius atvejus.
• Atsakomybės ir iniciatyvumo skatinimas – galimybė spręsti klausimus savarankiškai.
• Balansas tarp savarankiško ir komandinio darbo. 
• Reali galimybė matyti savo darbo rezultatus ir indėlį į įmonės procesus. 
• Darbas su tarptautiniais klientais, leidžiantis plėsti akiratį ir suprasti rinkų specifiką.
• Galimybė prisidėti prie biuro kultūros formavimo ir kurti tvarkingą, efektyvią darbo aplinką.
• Papildomi patogumai biure: dviračių/paspirtukų saugykla, dušai.
• Galimybė dalyvauti inovatyvių projektų palaikyme ir kasdieniuose biuro sprendimuose, prisidedant prie įmonės efektyvumo didinimo.

• Galimybė prisidėti prie biuro kultūros formavimo ir kurti tvarkingą, efektyvią darbo aplinką.

• Ne mažesnė kaip 3 metų administracinio darbo patirtis biuro valdymo ar panašioje srityje.
• Puikios lietuvių kalbos ir raštvedybos žinios.
• Puikios anglų kalbos žinios (raštu ir žodžiu).
• Galimybė dirbti biure Vilniuje.